Directiva AD de firma por defecto en Outlook 2007
Active Directory 3 diciembre 2009
Seguramente si has llegado hasta este post te ha ocurrido lo mismo que a mi. Has migrado Microsoft Office a la versión 2007 y al intentar asignar una firma por defecto en la plantilla adm del active directory has encontrado que el apartado donde se encontraba ya no existe.
Bueno, en realidad la solución es muy sencilla y consiste en modificar la plantilla adm del Outlook 2007 (versión 12 de Office) y añadirle lo mismo que tenia la del Outlook 2003 modificando las rutas apropiadas.
Después de la política:
CATEGORY !!L_MailFormat
POLICY !!L_DisableSignatures
KEYNAME Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings
VALUENAME DisableSignatures
VALUEON NUMERIC 1
VALUEOFF NUMERIC 0
EXPLAIN !!L_DisableSignaturesExplain
END POLICY
Debemos añadir:
CATEGORY "Signature"
POLICY "Disable signatures for new messages"
KEYNAME Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings
PART "Disable signatures for new messages" CHECKBOX
VALUENAME NewSignature
VALUEON ""
END PART
END POLICY
POLICY "Disable signatures for replies and forwards"
KEYNAME Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings
PART "Disable signatures for replies and forwards" CHECKBOX
VALUENAME ReplySignature
VALUEON ""
END PART
END POLICY
POLICY "Signature for new messages"
KEYNAME Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings
PART "Signature for new messages" EDITTEXT
VALUENAME NewSignature
END PART
END POLICY
POLICY “Signature for replies and forwards”
KEYNAME Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings
PART “Signature for replies and forwards” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature
END PART
END POLICY
END CATEGORY
Si te das cuenta es la misma que habia en “outlk11.adm” pero las rutas de las KEYNAME han cambiado de …Office\11.0\… a …Office\12.0\…
Esta plantilla combinada con una pequeña aplicación escrita en Autoit crea las firmas para todos los usuarios de la red.
A ver si escribo el post con la pequeña aplicación de Autoit que extrae información del Active Directory para crear la firma y ayudar a quien le pueda interesar. Si a alguien le urge esta aplicación que lo comente en este post pero lo pondré lo antes posible.
Actualización 18-Enero-2010: En el post Fichero de firmas para Outlook con Autoit podeis encontrar el script de Autoit al que hago mención.
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Posts Relacionados:
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enero 15th, 2010 a las 2:32 pm
Yo estoy interesado en este tema, verás queremos poner una firma corporativa para toda la empresa, según creo que has explicado se puede hacer una plantilla global y que con el Autoit coja los datos del AD, ¿no?.
¿Lo tienes hecho ya?
enero 16th, 2010 a las 8:21 pm
Hola tocayo,
Si que lo tengo hecho ya. Está adaptado para Office 2003 y 2007.
Mañana te escribo el post y te envio un enlace por correo.
Siempre me alegra saber que alguien mas muestra interés por algunos de mis artículos.
enero 18th, 2010 a las 11:29 pm
[...] de cargar desde el directorio de firmas de cada ordenador. Esta parte la tengo explicada en el post Directiva AD de firma por defecto en Outlook 2007 por lo que no volveré a hacerlo [...]
enero 19th, 2010 a las 1:53 pm
Lo primero gracias por tus articulos. Podriás por favor enviarme por correo el proceso completo para implementar la firma por defecto? por ejemplo:¿donde se mete la plantilla, en el servidor AD ? es que soy novato en estos temas. Muchas gracias y saludos
enero 20th, 2010 a las 10:58 am
Buenos dias. He leido tu artículo sobre firmas en Outlook 2007 y precisamente es lo que necesito.
He creado un fichero adm con el código que has descrito antes y cuando lo aplico a mi AD, ciertamente aparecen las opciones para implementar o escribir el nombre del fichero o firma. así lo hago pero cuando entra uno de mis users segun GPResult se le ha aplicado la política pero en outlook sigue sin tener la firma. Yo he creado 3 ficheros rtf, html y txt de pruebas pero al entrar en outlook solo aparece el nombre de la firma seleccionado, seguro que no es por la GPO pero en las opciones de cuenta por defecto para la firma, new message y replay no hay nada selccionado.
sabes porque puede ser??
Es necesario esto del Autoit??? si yo creo la firma y la copio en todos los users?? con esto ya vale no??
Muchas Gracias
Un Saludo
David
febrero 5th, 2010 a las 4:04 pm
Hola,
Buenos dias. He leido el articulo y he realizado todo lo que se describe pero no hay resultado. Comprobé que se ha cargado la politica (rsop.msc) pero al momento de entrar al outlook (2007) y comprobar si esta la firma no hay nada. Pueden ayudarme? Muchas Gracias!
febrero 17th, 2010 a las 12:19 am
David y Mary,
Para ver si la politica se ha aplicado correctamente lo primero que debeis ver es que las cajas de texto donde se ponen las firmas estan deshabilitadas para los usuarios ya que lo forzais desde la politica.
Para que os aparezca la firma y las cajas de texto rellenas con el nombre de vuestra firma deben existir los 3 ficheros creados en el directorio correcto. Eso lo explico en el articulo de Autoit que es lo que utilizo.
Lo bonito de Autoit es que puedes extraer información del Active Directory para crear los ficheros de firma personal de cada uno, personalizados con nombre, cargo, etc… solamente ejecutandolo. Salen todos identicos y de un “plumazo”.
Si se quiere hacer a mano creando la firma y copiandola a todos los usuarios tambien funciona. Solo hay que respetar el nombre de los archivos.
En algun equipo me ha ocurrido que la firma se ha quedado “rezagada” y ha habido que guardar desde las opciones de firma del outlook y reiniciar Outlook para que aparezca.
febrero 17th, 2010 a las 1:05 am
Efectivamente se añaden al servidor para poner las directivas.
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc786677(WS.10).aspx
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc739134(WS.10).aspx
Suerte.
David.