Algunos usuarios tienen múltiples cuentas de correo electrónico en el mismo servidor Microsoft Exchange Server. A pesar de que sólo se puede tener una cuenta de Exchange Server en el perfil de correo, es posible acceder a todas sus cuentas de Exchange a la vez sin tener que seleccionar distintos perfiles a la hora de usar Microsoft Outlook y tener que acceder por separado a cada cuenta.

En este artículo se describe cómo configurar Outlook para acceder a dos o más buzones de Exchange Server en un solo perfil.

¿Cómo lo logramos?.

Para iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico (cuenta A) y tener acceso al buzón de correo de una cuenta de correo electrónico (cuenta B), sigue estos pasos. Se supone que ambas cuentas están en el mismo servidor de Exchange.

Para Microsoft Outlook 2002 y 2003.

  • Inicia Outlook con un perfil que está configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta B. Es posible que tenga que iniciar sesión en la red como el usuario de cuenta B para una correcta validación.
  • En el menú herramientas, click en opciones
  • En la pestaña Delegados, haz clic en Agregar.
  • Escribe o selecciona el nombre para el usuario de la cuenta A, haz clic en Agregar y, a continuación, haz clic en Aceptar.
  • En todas las listas, en el Delegar Permisos, haz clic para seleccionar Editor (puede leer, crear, modificar y items).
  • Click OK dos veces.
  • Si la Lista de carpetas no es visible, haz clic en Lista de carpetas del menú Ver.
  • Click derecho en Mailbox-usuario, selecciona Propiedades de “Mailbox-usuario” en el menú.
  • En la pestaña de Permisos, click en añadir.
  • Escribe o selecciona el nombre del usuario de la cuenta A, click en añadir, y click en OK.
  • En el cuadro Nombre, haga clic en la nueva entrada de cuenta A.
  • En el cuadro de funciones, haga clic en propietario y, a continuación, haz clic en Aceptar.
  • Repite los pasos 8 a 12 para todas las demás carpetas en el buzón de correo.
  • En el menú Archivo, haz clic en Salir y cerrar sesión.
  • Reinicia Windows o cierra sesión y, a continuación, inicia sesión como usuario de la cuenta A.
  • Inicia Outlook con un perfil que este configurado para el buzón de Exchange Server de la cuenta A.
  • En el menú de herramientas, click en Cuentas de E-Mail.
  • Click en ver o cambiar cuentas de email existentes.
  • Click para seleccionar Microsoft Exchange Server, y click en Modificar.
  • Click en el botón Más Configuraciones.
  • Click en la pestaña Avanzado.
  • Click Añadir.
  • Escribe el nombre del usuario de la cuenta B y click OK tres veces.
  • El buzón de la cuenta B aparecerá en tu lista de carpetas.

El usuario de la cuenta A puede enviar mensajes y las solicitudes de reuniones, en nombre de la cuenta de usuario de B poniendo el nombre del usuario de la cuenta B en el campo De: de los emails. Estos mensajes contienen los nombres de ambos usuarios, de la cuenta A y de la cuenta B.


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